Organizzazione Eventi


Un evento è uno strumento di comunicazione irripetibile il cui ricordo deve rimanere impresso nella mente di chi vi partecipa. Il successo e la buona riuscita di ogni evento, da quello più semplice a quello più complesso, dipende dall’incastro perfetto tra cura dei dettagli, passione ed entusiasmo.

AJS Connection ripone massima attenzione nell’organizzazione di qualsiasi tipologia di evento, sia esso richiesto dal cliente che integrato in un piano di comunicazione complesso, curandone l’ideazione, la progettazione e l'organizzazione, nel rispetto delle esigenze del progetto e degli obiettivi che si intendono raggiungere.

Il team di AJS Connection gestisce e cura nei minimi dettagli ogni fase strategico-operativa di un evento, al fine di renderlo funzionale, unico ed originale. Dalla fase di start up, alla realizzazione e conseguente follow up, pianifica tempi e fasi operative, prevedendo tutti gli aspetti logistici e comunicazionali, monitorando costantemente lo stato di esecuzione del progetto.

AJS Connection ottimizza l’organizzazione dei suoi progetti avvalendosi di fornitori esterni rigorosamente selezionati sulla base dei criteri di esperienza, efficienza ed etica nel lavoro al fine di garantire il successo di ogni evento.

Tipologie di eventi organizzati:

• Simposi internazionali
• Congressi
• Convegni
• Seminari
• Tavole rotonde
• Convention
• Rassegne ed eventi artistici, culturali e letterari
• VIP events e cene di Gala
• Media events

I servizi che AJS Connection gestisce e coordina nell’event management:

- Gestione completa dell’evento
- Predisposizione tempistica di realizzazione evento
- Individuazione, sopralluogo e gestione location
- Brief periodici con clienti
- Gestione amministrativa dell'evento
- Marketing e promozione
- Gestione e cura incoming/outcoming relatori e congressisti
- Rapporti con i media e ufficio stampa
- Forniture impianti, service e strumentazioni tecniche
- Servizio di interpretariato e traduzioni
- Design del logo e immagine coordinata
- Cura e realizzazione programmi ed abstract dell’evento
- Sistema di registrazione partecipanti
- Sala stampa
- Servizio transfert
- Gestione catering
- Programma sociale
- Ospitalità alberghiera
- Gestione informatica e web mastering
- Servizio hostess
- Sicurezza
- Sponsoring
- Follow up e verifica risultati